英語メールに書き出しの「お疲れ様です」は不要｜友達・目上の方・ビジネス相手への英語メールの書き方を紹介

【お礼】

• Thank you for coming.
  「来てくれてありがとう。」
• I appreciate your time and advice.
  「アドバイスのための時間をありがとう。」

【招待】

• Invitation letter for Dinner
  ディナーへの招待
• Invitation letter for Party
  パーティーへの招待

友達の場合は、特別な用件なしに連絡をすることもありますよね。

そのような場合は、以下のような件名でOKです。

• Hey!
• Hi
• How are you doing?
  「調子はどう？」
• Long time no see!
  「久しぶり！」
• It’s been a while!
  「久しぶり！」

【問い合わせ】

• Inquiry about your Product
  「御社の製品に関する問い合わせ」
• Question about your product
  「御社の製品について質問」

【依頼】

• Request for Estimate
  「見積もりの依頼」
• Request for Meeting
  「打ち合わせのお願い」
• Request Concerning Your Invoice
  「請求書確認のお願い」

【招待】

• Invitation for a Training session
  「講習会への招待」
• Meeting Confirmation for schedule
  「会議スケジュールの確認」

【お礼】

• Thank you for meeting with us.
  「ミーティングにご参加いただきありがとうございました。」
• Thank you for your inquiry.
  「お問い合わせありがとうございます。」

【緊急の用件】

緊急の用件でメールをする場合には、紹介してきた件名の文頭に「Urgent」を加えます。

• Urgent Request Concerning your schedule.
  「緊急でスケジュール確認をお願いします」

緊急の場合には「!」と感嘆符をつけたくなりますが、迷惑メールと間違われる可能性がある点に注意しましょう。

また「Urgent」は差し迫った緊急性を感じさせる単語のため、本当に緊急の場合のみ使うのがおすすめです。

• Hello 〇〇,
• Hi 〇〇,
• Good morning/afternoon/evening ◯◯,

※「◯◯」は相手の名前です。

【1〜2人】

• Dear ◯◯,
• Dear ◯◯ and △△,

※「◯◯」は相手の名前です。

【3人以上・グループ・チーム】

• Greetings team,
• Hello everyone,
• Hi team,
• Hello all,
• Hi there,

【相手・担当者の名前がわからない】

• Dear Sir/ Madam,
• Dear Hiring Manager,
  （役職を宛名にしてもOKです。）
• To whom it may concern,
  「関係者各位」、「ご担当者さま」

• Hi. How are you?
  「元気？」
• Hi. How are things?/Hi. How’s everything?
  「調子はどう？」
• Hi. How’s life?
  「変わりない？」
• Hi. How are you doing?
  「最近どうしてる？」

部下や同僚も、カジュアルな雰囲気のメールを送れる相手ですよね。

以下のような書き出しもあるのではないでしょうか。

• Good job!
• Good work!
• Excellent work!
• Well done!

上記の表現は「よくやった！」というニュアンスを含んだ書き出しです。

目上の方やビジネスの相手に対するメールでは失礼な表現となる点に注意してください。

【シンプルに用件を伝える】

• I am contacting you regarding the matter we discussed the other day.
  「先日ご相談した件で連絡いたします。」
• I am writing to inform you of the schedule of the meeting.
  「ミーティングの日程をお知らせするために連絡致しました。」
• I would like to ask some questions about what was announced the other day.
  「先日発表なさった件について質問です。」
• I have an urgent request.
  「緊急のお願いです。」
  
  

【お礼】

• Thank you for your reply.
  「ご返答ありがとうございました。」
• Thank you very much for your help./Thank you so much for your trouble.
  「いつもご尽力いただき、ありがとうございます。」
• Thank you very much for your great work.
  「素晴らしい成果をありがとうございます。」
• Thanks for your time.　
  「貴重なお時間を有難うございました。
• Thank you for your hospitality the other day.
  「先日はおもてなしいただき、ありがとうございました。」
• Thank you for your inquiry about the products.
  「商品についてお問い合わせいただき、ありがとうございます。」
• Thanks so much for your hospitality during my stay in London.
  「ロンドン滞在中は大変お世話になりました。」

【相手を気遣う】

• I hope you are not too tired.　
  「お疲れではないでしょうか。」
• You worked very hard today.
  「今日はとても忙しかったことと思います。」
• I hope you are well.
  「お変わりないでしょうか。」

【謝罪】

• I’m sorry for the late reply.
  「返事が遅くなり申し訳ございません。」
• I regret to inform you that I would like to cancel the meeting.
  「大変申し訳ございませんがミーティングをキャンセルさせていただけますでしょうか。」
• I’m sorry for not getting in touch.
  「長らく連絡せず申し訳ございませんでした。」（ご無沙汰しています）

【会ったことがない方へ初めてのメール】

本文に入る前に、自己紹介をしましょう。

• My name is Hanako Suzuki and I am in charge of your company.
  「スズキハナコと申します。御社の担当となりました。」

【尊敬の気持ちを込める】

• I always admire your hard work./I really admire your hard work.
  「仕事に熱心に取り組む姿に感服しています。」
• I am sending this email for the first time to…
  「…の件で初めてメールさせていただきます。」

「really」や「always」は「心から」というニュアンスを含んだ言い回しなので、伝えたいことを強調できます。

【報告】

• We are pleased to inform you that we solved the issue.
  「問題が解決いたしましたことをお知らせいたします。」
• I sent the goods you requested today.
  「本日、ご依頼いただいた商品を発送いたしました。」

• See you,◯◯/See you later,◯◯/See you around,◯◯
  「またね。〇〇より」
• Later,◯◯/Talk to you later,◯◯/Catch you later,◯◯
  「後でね。〇〇より」
• Take care,◯◯/Please take care,◯◯/Don’t work too hard,◯◯
  「体に気をつけてね。〇〇より」

※「◯◯」は自分の名前です。

友達への英語メールの締めで、以下のようなスラングを使うこともあります。

• Please reply ASAP
  「ASAP」は「as soon as possible」の略で、「すぐに連絡してね」という意味です。

• Sincerely yours,◯◯/Yours sincerely,◯◯
  「敬具」
• Many thanks,◯◯/Thank you,◯◯/Thanks a bunch,◯◯
  「（最後までご確認いただき）ありがとうございます 」
• Best wishes,◯◯/Best,◯◯/All the best,◯◯/Wishing you the best,◯◯
  「幸運をお祈りしています」
• I hope that helps.
  「お役に立てたら幸いです。」

※「◯◯」は自分の名前です。

【お礼】

• Thank you in advance.
  「ご対応いただき、ありがとうございます。」
• Thank you again for your understanding.
  「ご理解いただき、改めてありがとうございます。」
• Thank you for your attention to this matter.
  「ご配慮いただき、ありがとうございます。」

【お願い】

• Thank you for your consideration.
  「ご検討いただけると幸いです。」
• I look forward to replying to you.
  「ご返信お待ちしております。」
• Could I hear back from you by the 10th? Thank you.
  「10日までにご返信いただけますでしょうか。よろしくお願いします。」

【返信の約束】

• We’ll get back to you as soon as possible./I’ll get back to you as soon as possible.
  「できるだけ早く返信いたします。」
• I’ll get back to you within this week.
  「今週中に返信いたします。」
• I’ll get back to you within 2 to 3 days.
  「2〜3日中に返信いたします。」

【早く返信がほしい】

• Your prompt reply is highly appreciated.
  「早急にご返信いただけると大変ありがたいです。」

• Please reply urgently.
  「早急にご返信ください。」

【相手を気遣う】

• Please let me know if you need anything else.
  「他に何かありましたらお知らせください。」
• Please keep yourself warm.
  「お体ご自愛ください。」

• 英語メールでは結論を先に伝えるのが基本。「お疲れ様です」のような定形文は必要ない。
• 英語メールの件名は「〇〇の件」のように用件が明確にわかるよう作成する。
• 英語メールの宛名は相手との関係性に合わせて書く。
• 英語メールの書き出しは、用件に関連した内容を簡潔にまとめる。
• 英語メールの本文も簡潔にまとめるのがおすすめ。
• 英語メールの締めには定型文がある。